n8n 自動化教學：用 Notion + AI 打造社群自動發文系統

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在數位行銷的時代，社群經營已經成為品牌曝光的重要管道。然而，每天手動發文到 Facebook 粉絲專頁和 Threads 不僅耗時，還容易因為忙碌而遺漏。本篇教學將帶你使用 n8n 這款強大的自動化工具，結合 Notion 內容管理和 AI 改寫功能，打造一套完整的社群自動發文系統。

🎬 影片教學

如果你更喜歡透過影片學習，可以觀看以下教學影片：

💡 提示：影片中會有更詳細的操作示範，建議搭配文字教學一起學習效果更佳。

為什麼選擇 n8n？

n8n 是一款開源的工作流程自動化工具，相較於 Zapier 或 Make（原 Integromat），n8n 具有以下優勢：

對於需要頻繁執行自動化任務的使用者來說，n8n 的自架方案能夠大幅降低成本，同時保有完整的資料控制權。

自動發文系統架構

在開始實作之前，讓我們先了解整個系統的運作流程：

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整個自動化流程分為五個主要階段：

第一階段：排程觸發。系統會在你設定的時間自動啟動工作流程，例如每天早上 9 點和下午 3 點各執行一次。這樣可以確保你的社群帳號在最佳時段發布內容，提高觸及率。

第二階段：Notion 資料讀取。工作流程會連接到你的 Notion 資料庫，讀取標記為「待發布」狀態的文章。Notion 作為內容管理中心，讓你可以提前規劃一週甚至一個月的發文內容。

第三階段：AI 內容改寫。由於不同社群平台有不同的特性（Threads 適合短文、Facebook 可以較長），系統會透過 AI 自動將原始內容改寫成適合各平台的版本，同時加入適當的 Emoji 和 Hashtag。

第四階段：社群發布。改寫後的內容會透過 Meta API 自動發布到 Threads 和 Facebook 粉絲專頁。整個過程完全自動，無需人工介入。

第五階段：結果回傳。發布完成後，系統會將結果（成功或失敗）回傳到 Notion，更新文章狀態並記錄發布時間，方便你追蹤和管理。

事前準備

在開始建立自動化流程之前，你需要準備以下項目：

1. n8n 環境

你可以選擇使用 n8n Cloud（官方雲端服務）或自行架設。對於初學者，建議先使用 n8n Cloud 的免費方案進行測試。如果你有技術背景，也可以使用 Docker 在自己的伺服器上架設 n8n。

2. Notion 資料庫設定

在 Notion 中建立一個專門用於社群內容管理的資料庫，包含以下欄位：

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建立完成後，你需要在 Notion 的「設定」→「整合」中建立一個新的整合（Integration），並將其連接到你的資料庫。記得保存 Integration Token 和 Database ID，稍後在 n8n 中會用到。

3. Meta 開發者帳號設定

要自動發文到 Facebook 和 Threads，你需要設定 Meta 開發者帳號：

首先，前往 Meta for Developers 建立一個應用程式。在應用程式設定中，新增「Facebook 登入」和「Instagram Graph API」產品。接著，你需要取得以下權限：

• pages_manage_posts：管理粉絲專頁貼文
• pages_read_engagement：讀取粉絲專頁互動
• instagram_basic：基本 Instagram 存取
• instagram_content_publish：發布 Instagram/Threads 內容

完成權限設定後，透過「存取權杖工具」產生長期存取權杖（Long-Lived Access Token），這個權杖的有效期為 60 天，你可以設定另一個自動化流程來定期更新它。

4. OpenAI API 金鑰

AI 改寫功能需要使用 OpenAI 的 API。前往 OpenAI Platform 註冊帳號並取得 API 金鑰。GPT-3.5-turbo 模型的成本相當低廉，每次改寫大約只需要 0.001 美元。

建立 n8n 工作流程

現在讓我們開始在 n8n 中建立自動化工作流程。以下是完整的步驟說明：

步驟一：建立排程觸發器

在 n8n 中建立新的工作流程，首先新增一個 Schedule Trigger 節點。這個節點會在指定的時間自動觸發工作流程。

上述設定會讓工作流程在每天的早上 9 點和下午 3 點各執行一次。你可以根據自己的需求調整發文時間。

步驟二：連接 Notion 資料庫

新增一個 Notion 節點，設定為「Get Database Items」操作。在節點設定中，填入你的 Notion Integration Token 和 Database ID。

設定篩選條件，只讀取狀態為「待發布」且預定發布日期為今天的文章：

步驟三：AI 內容改寫

新增一個 HTTP Request 節點來呼叫 OpenAI API。這個步驟會將原始內容改寫成適合社群平台的版本。

AI 會根據不同平台的特性，自動調整內容長度和風格。例如，Threads 的改寫版本會更加簡潔有力，而 Facebook 版本則可以包含更多細節和說明。

步驟四：發布到 Threads

新增另一個 HTTP Request 節點來發布到 Threads。Threads 使用 Instagram Graph API，發布流程分為兩個步驟：先建立媒體容器，再發布內容。

步驟五：發布到 Facebook 粉絲專頁

新增 HTTP Request 節點來發布到 Facebook 粉絲專頁：

步驟六：更新 Notion 狀態

最後，新增一個 Notion 節點來更新文章狀態。根據發布結果，將狀態更新為「已發布」或「失敗」，並記錄相關資訊。

步驟七：錯誤處理

為了確保系統穩定運作，我們需要加入錯誤處理機制。在每個可能失敗的節點後面，新增一個 Error Trigger 節點，當發生錯誤時，將錯誤訊息記錄到 Notion 並發送通知。

完整工作流程 JSON

以下是完整的 n8n 工作流程 JSON，你可以直接匯入到 n8n 中使用：

完整的工作流程 JSON 檔案可以在本站的 n8n 資源頁面 [blocked] 免費下載。

實際運作效果

[Image blocked: 自動發文成功示意圖]

當一切設定完成後，你的社群自動發文系統就會開始運作。每天在設定的時間，系統會自動：

1. 從 Notion 讀取當天要發布的內容
2. 透過 AI 改寫成適合各平台的版本
3. 自動發布到 Threads 和 Facebook
4. 將發布結果回傳到 Notion

你只需要專注於內容創作，將文章寫好並放入 Notion，剩下的發布工作就交給自動化系統處理。這不僅節省了大量時間，也確保了發文的穩定性和一致性。

進階優化建議

在基本功能運作穩定後，你可以考慮以下進階優化：

圖片自動處理：如果你的貼文需要配圖，可以在 Notion 中加入圖片欄位，並在工作流程中加入圖片上傳和處理的邏輯。Meta API 支援同時發布文字和圖片。

多帳號管理：如果你經營多個社群帳號，可以在 Notion 中加入「帳號」欄位，讓系統根據不同帳號發布到對應的平台。

數據分析整合：可以加入另一個工作流程，定期從 Meta API 讀取貼文的互動數據（按讚、留言、分享），並回傳到 Notion 進行分析。

失敗重試機制：對於發布失敗的貼文，可以設定自動重試機制，例如每隔 30 分鐘重試一次，最多重試 3 次。

常見問題與解決方案

Q: Meta API 存取權杖過期怎麼辦？

A: 長期存取權杖的有效期為 60 天。你可以建立另一個 n8n 工作流程，在權杖到期前自動更新。或者使用 System User Token，這種權杖不會過期。

Q: 發文時間不準確怎麼辦？

A: 確認你的 n8n 伺服器時區設定正確。如果使用 Docker，可以透過環境變數 TZ=Asia/Taipei 設定時區。

Q: AI 改寫的內容不符合預期怎麼辦？

A: 調整 System Prompt 的內容，給予 AI 更明確的指示。你也可以在 Notion 中加入「改寫風格」欄位，讓 AI 根據不同文章使用不同的改寫風格。

結語

透過 n8n 建立社群自動發文系統，你可以大幅提升社群經營的效率。這套系統不僅適用於個人品牌，也適合中小企業的行銷團隊使用。最重要的是，n8n 的開源特性讓你可以完全掌控自己的資料，不用擔心第三方服務的隱私問題。

如果你對這個自動化流程有任何問題，或是想要分享你的使用心得，歡迎在下方留言討論。我們也提供完整的 n8n 工作流程模板，讓你可以快速開始使用。

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作者：奧特線上工具團隊
發布日期：2026 年 1 月 2 日
標籤：n8n, 自動化, 社群行銷, Notion, AI

參考資源

• n8n 官方文件
• Meta Graph API 文件
• Notion API 文件
• OpenAI API 文件